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澳门游艇会CIO王歆:企业管理的本质在于即时反馈

发布:2017-03-08浏览:来源:www.njlantu.com编辑:徐慧

品牌家纺网讯】40岁出头的王歆,在CIO中经历可谓特别。用他自己的话来说,“我的职业经历大概会让人不放心。”

在长达20年的工作经历中,王歆历经了7家公司,中间去创业一年。

澳门游艇会CIO王歆
澳门游艇会CIO王歆

要说王歆“爱折腾”求变化,其实也挺专一。除去创业的一年时间,王歆一直在零售行业不断耕耘,尤其在服务行业呆了十年。目前除了身为罗莱互联网大数据中心总经理外,还是华东时尚行业CIO联盟的创始人和发起人。

“一般来说,零售行业可以分成两种,一种是专卖零售,一种是民生零售。民生零售就是超市、大卖场、便利店,专卖零售比如珠宝、服装行业。而我差不多在民生零售和专门零售各干了十年。”

丰富的职业经历让王歆对于CIO有着自己的理解。在他看来,目前国内真正意义上的CIO还是非常少,大部分的IT负责人还是处于“维稳”的状态。

信息主管的三层境界

“信息主管这个职务在企业的层级可分为三个层次,第一层是IT经理,第二层是IT总监,第三层才是CIO。IT经理所做的绝大部分事情都可以称之为企业信息化维稳工作,比如说日常系统维护和网络维护。到了IT总监的级别,则要利用整个企业的IT资源来帮助企业的业务部门做驱动的。也就是说,当企业有了一定的营运想法并正要形成商业模式的时候,需要各种资源介入,包括信息资源。在这个过程中,IT负责人站在整个商业模式的高度,主动地去配合企业的战略。”

做IT最高层次的CIO,既然与诸如CEO、CFO等等能一起并称CXO,就必须更进一步,进入企业的核心战略层。

“参与到公司整个战略管理,影响企业的战略方向。这一方面取决于企业对于IT的投入和重视程度,另一方面也对CIO提出了新的要求,不仅要懂IT,更加要懂业务。”

王歆指出,IT虽然并不会改变业务本身,但一旦利用恰当,就会彻底改变商业模式的运转。在这个过程中, CIO承担了商业模式的整体赋能和运转平台的搭建。

“举个例子,从上海到北京我可以选择:步行,自行车,高铁,飞机。本质上这几种模式都是交通,只是使用的交通工具不一样。但在上海骑着自行车去北京,还是开着汽车去北京完全是两种概念。有了汽车这个工具我们会觉得100公里不是问题,有了飞机这个工具我们认为上万公里不是路。IT对于业务的促进,正如飞机、汽车、自行车思考我们提供的服务到底是那一个层级,自然所能带来的价值,也就完全不一样。”

基于PAI战略打造即时沟通与反馈机制

2016年1月,王歆加入澳门游艇会,着手开始了他的PAI战略布局。在整个家纺的细分领域里面,罗莱在IT方面的投入称得上是细分领域领先,这也罗莱的信息化建设有足够的空间。

PAI分别对应的是PC、APP、IM,其中P占20%,A占70%,I占10%,即王歆口中的271原则。

“原先罗莱的IT核心系统是比较重型的,无论是数据分析还是系统运维,绝大部分工作都是由PC来完成。沟通则要通过邮件或者电话。PAI战略的宗旨是移动化和轻量化。除了少数系统还继续留在PC上,而其他全都App化。当问题产生的时候是通过IM工具来沟通。”

通过PAI战略,王歆希望为罗莱打造一个即时沟通、即时反馈的管理体系和销售运营的服务体系,从而优化整个EBC的体验(E是员工,B是供应商和经销商,C是顾客)。

“IT系统就好比人的神经,神经反应快慢决定了大脑思考能力。当企业产生很多数据的时候,能不能将信息即时准确地反馈给管理层和基层,来匹配相应的举动,这是企业管理的关键。”

王歆向记者提到一个很经典的问题:到年底你是愿意接受2000元的奖金,还是愿意跟创始一起共进晚餐?对于该问题的调研结果是,68%的人选择跟创始人共进晚餐。

“但创始人只有一个人,员工有上万人。假设每一小时见一个人,一年也见不完。于是我们换一种模式,让董事长主要和一线优秀员工交流。但如果依赖于传统方式,这往往还是要经过多个管理层级,很难实现即时的互动和反馈。”

而基于PAI战略,罗莱可以构建起企业沟通的扁平化以及即时反馈机制,打造以业务为驱动的IT体系。

“比如,VP的办公室里面放了一个大屏幕,每天到下午5点窗口就跳出来磁贴,华东地区的Top Sales王某某、华北地区的Top Sales黄小姐……然后企业VP点开TOPSALES的名字,一下子就冒出来红包,立马给到TopSales。这样,企业vp能够时时刻刻关注一线销售。同时,领红包的人作为一种骄傲,也会愿意在朋友圈分享。假设企业VP每天就能够跟20多位Top Sales进行互动,每个Top Sales朋友圈有1000个朋友,相当于董事长只要花1到2分钟就可能影响到2万人。这就是一种通过IT进行即时反馈的方式。”

主动服务体系的构建

对于传统地IT“维稳”类工作,王歆也借由PAI战略,构建了主动服务体系和自反馈体系,希望改变原本低效的服务流程。

“举一个例子,以前员工通过打热线电话进行IT报修,整个流程比较繁琐。因为大多数员工说不清楚到底是出了什么问题,只是发现蓝屏了,系统不正常了。负责接电话的热线也没法直接处理问题,要再转给相应的IT员工。所以整个服务体验就非常不佳。这些服务电话往往到最后都不了了之。”

现在通过构建主动服务体系,员工的报修绕过了中间环节,直接抵达IT工程师,并通过一定的激励和反馈机制,来促进工程师的积极性。

王歆告诉记者,在罗莱的IT部门办公室里,可以看到一个悬挂着的显示屏,上面展示了当天的所有IT事件以及反馈情况。

“现场的显示屏和我们员工手机上显示的是一样的,都可以看到当天的IT事件。对于希望报修的员工来说,只要通过手机填写报修单,选择报修哪个系统,简单描述一下问题并拍照,一提交,就直接推送到相应的工程师那里。一旦维修完毕以后,工程师就点击完成,这时候工程师就会收到红包。红包以罗莱币的形式发送,可以1比1提现,而做得不好会有差评。”

依靠这一套主动服务体系,管理者很容易能清楚了解到每个月的事件受理情况、员工的服务态度和评价。同时,对整个报修过程的信息梳理又形成一个知识库,公开给全体员工,形成正向的反馈循环。

“可以说,通过一系列的IT体系构建,让信息变得更透明。信息透明了以后才能更好地资源共享和即时反馈,资源才会被最大化地利用。只有这样,才能真正意义上的提升整体IT乃至业务效率。”王歆总结道。

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